Una obra
Para un contratista con una obra a la vez.
facturado cada mes
Incluye
- 1 proyecto activo
- Hasta 10 personas
- Tareas, RFI y parte diario
- Funciona sin conexión en obra
- Inglés y español
Dirige cada obra desde un solo lugar.
Gestión de construcción hecha para las islas. Tareas, RFI, envíos técnicos, órdenes de compra, entregas, planos y el parte diario viven en un solo sistema. Funciona en la oficina y en la obra, con señal o sin ella.
La laptop, el teléfono y la tableta muestran cada uno una demo funcional con datos de ejemplo. Haz clic o toca donde quieras. Nada se envía a ningún lado. Los botones repiten y reinician el recorrido de la laptop.
- Más de 15 módulos conectados. Una base de datos. Un solo acceso.
- Seis roles. Cada uno ve lo que su trabajo necesita.
- Cada pantalla en inglés y español.
- Funciona sin conexión en la obra. Los registros se envían cuando vuelve la señal.
- Se vende con el nombre de tu empresa.
La mayoría de las obras se manejan con herramientas que no se hicieron para construir.
Los contratistas generales pequeños y medianos de las islas llevan varias obras a la vez con un equipo de oficina reducido. Así se ve hoy.
- Grupos de WhatsApp
- Ahí están las decisiones reales. Un mes después nadie las encuentra, y el cliente está en el mismo grupo que los subcontratistas.
- Hojas de cálculo
- Llevan los pedidos de material. No saben si la entrega llegó ni si la factura coincide con el pedido.
- Correo
- Lleva los RFI y los envíos técnicos, sin registro de a quién le toca ni de cuánto se atrasó la respuesta.
- Papel
- Lleva el parte diario, las actas de reunión y la remisión de planos. Y después se moja con la lluvia.
- Grandes plataformas internacionales
- Su precio, su diseño y su soporte son para mercados continentales, solo en inglés, y cuentan con una conexión rápida.
Con la plataforma, cada registro vive en un solo lugar y sabe a qué proyecto pertenece. La oficina ve todos los proyectos a la vez. La obra ve lo suyo. El cliente ve solo lo que debe ver.
Un solo sistema para toda la obra.
Lo que un supervisor usa en el teléfono todos los días.
Parte diario
Firmado- Fecha
- jueves 1 de octubre
- Clima
- Soleado, 31 °C, viento del este
Personal por empresa y oficio
| Empresa | Oficio | Personas |
|---|---|---|
| Cuadrilla propia | Carpinteros | 6 |
| Cuadrilla propia | Armadores | 4 |
| Subcontratista eléctrico | Electricistas | 3 |
| Total en obra | 13 | |
Retraso reportadoRetraso. Causa: material. La entrega de varilla se atrasó un día.
- Tareas
- El estado pasa de Abierta a En curso, Bloqueada y Completada. Cada tarea recuerda la reunión, el RFI o la requisición de donde salió.
- Parte diario
- Clima, personal por empresa y oficio, retrasos con su causa, equipos y visitas. Copia el de ayer para no volver a escribir la cuadrilla.
- Firma y cierre
- Cuando el gerente de proyecto firma el día, queda fijo. Las correcciones posteriores se registran como enmiendas a la vista.
- Fotos
- Avance, problemas, entregas, seguridad y calidad. Cada foto se enlaza con la tarea, el RFI, la entrega o el parte diario que respalda.
- Calendario
- Reuniones, fechas de tareas, plazos de RFI y envíos técnicos, y entregas esperadas en un solo calendario. Las reuniones se sincronizan con Google Calendar.
De la requisición al pago, en un solo hilo.
Una requisición se sigue desde la necesidad en la obra hasta la factura pagada del proveedor. La obra, la oficina y contabilidad ven cada paso.
Requisición
SupervisorEl supervisor pide materiales. Varias líneas por requisición, cada una con cantidad y unidad, más fecha requerida, prioridad, notas y adjuntos.
Revisión y aprobación
Gerente de proyectoEl gerente de proyecto aprueba o rechaza la requisición.
Cotizaciones de proveedores
ContabilidadContabilidad registra cotizaciones de uno o más proveedores, línea por línea, lado a lado.
Orden de compra
ContabilidadEmitir la orden de compra desde la cotización elegida es una sola acción. Proveedor, monto y moneda vienen de la cotización. Título y fecha vienen de la requisición.
Estado de pago
ContabilidadEl estado de pago se lleva en la orden de compra. La plataforma no pretende ser tu software contable.
Entrega
SupervisorLas entregas se programan y luego se reciben en obra contra las líneas de la orden. Cantidad pedida contra cantidad recibida, con fotos como evidencia.
Factura
ContabilidadLa factura del proveedor se registra contra la orden de compra y se revisa automáticamente.
Cerrado
ContabilidadEl hilo se cierra. Cada paso queda en el registro.
Factura 2291
Revisada contra la orden de compra 0047| Artículo | Pedido | Recibido | Facturado | Revisión |
|---|---|---|---|---|
| Varilla de 12 mm, tonelada | 8 | 8 | 8 | Coincide |
| Cemento, saco | 200 | 150 | 200 | No recibido |
| Triplay para encofrado, hoja | 60 | 60 | 60 | PrecioFacturado de más |
Conciliación a tres vías
Cada factura se compara línea por línea con su orden de compra y con lo recibido en obra. La plataforma marca cuatro problemas.
| Marca | Significado |
|---|---|
| Precio | El precio unitario facturado difiere del precio de la orden de compra. |
| Pedido de más | Las facturas cobran una cantidad mayor que la línea de la orden. |
| No recibido | Las facturas cobran una cantidad mayor que la recibida en obra. |
| Facturado de más | Los cargos facturados superan el total de la línea de la orden. |
Una factura que no coincide no pasa en silencio. Para pagarla hace falta un motivo escrito, registrado con quien lo aprobó. Los números de factura duplicados se rechazan.
- Códigos de costo y costo comprometido
- Las líneas llevan códigos de costo. Cada proyecto muestra su presupuesto contra el costo comprometido en órdenes emitidas, para que el gerente vea venir el sobrecosto antes de que lleguen las facturas.
- Monedas locales
- AWG, USD y EUR. Los montos siguen el formato numérico de cada lector.
Presupuesto contra costo comprometido
PRJ 001 Hillside Warehouse ExtensionComprometido AWG 846.00070,5 %Presupuesto AWG 1.200.000
ObraDemoSin conexión
3 registros esperan para enviarse
Mis tareas
Vaciar la losa de planta bajaBloqueadaVence hoy
Recibir la entrega de varillaEn cursoVence hoy
Fotos de obra, columnas del nivel 1AbiertaVence el viernes
Revisar el encofrado, eje CCompletada
Datos de hace 2 horas
Hecho para un teléfono en una mano y el sol encima.
- En el teléfono
- Tareas, fotos, RFI, requisiciones, entregas, reuniones y notificaciones están diseñadas para el teléfono. Se instala en la pantalla de inicio como una app, sin descargar nada de una tienda.
- Sin conexión
- Las páginas que abriste se pueden leer hasta por siete días. Lo que registras sin conexión espera en una bandeja de salida y se envía en orden cuando vuelve la señal.
- Bajo el sol
- Una paleta cálida y de bajo reflejo sobre un fondo color piedra caliza. Cada color de texto pasa una prueba de contraste de 4.5 a 1. El estado siempre se escribe con una palabra junto a su color.
- En dos idiomas
- Cada pantalla, correo, notificación y PDF existe en inglés y español. Cada persona elige su idioma. Lo que la gente escribe nunca se traduce por máquina.
- Claro y oscuro
- Un modo oscuro completo para la oficina de noche, elegido por cada persona.
Seis roles. Cada uno ve lo que su trabajo necesita.
Todos entran al mismo sistema. Las reglas se aplican en el servidor, así que ocultar un botón nunca es la única protección.
| Rol | Su día |
|---|---|
| Administrador | Acceso completo. Invita personas, asigna roles, desactiva a quienes se van y vigila los procesos en segundo plano. |
| Gerente de proyecto | Dirige los proyectos. Reuniones, asignaciones, aprobaciones e informes. Revisa los RFI que crea la obra y los envía. |
| Supervisor | En la obra. Tareas, fotos, parte diario, requisiciones y recepción de entregas. Crea RFI en borrador para que el gerente de proyecto los revise. |
| Arquitecto | Responde RFI, revisa y decide envíos técnicos, y trabaja con los planos. |
| Contabilidad | Cotizaciones de proveedores, órdenes de compra, facturas, estado de pago y costo comprometido contra presupuesto. |
| Cliente | Una vista restringida de sus propios proyectos. Avance, respuestas oficiales de RFI y planos marcados para el cliente. Nunca la discusión interna ni los precios. |
Hecho para confiar.
Permisos en el servidor
Cada solicitud se revisa por sesión válida y luego por el rol de la persona antes de leer o escribir algo. Un cliente no puede llegar al proyecto de otro cliente adivinando un enlace.
Tus datos, tu base de datos
Cada empresa corre en su propia instalación y su propia base de datos. Los informes de todos los proyectos son una sola consulta.
Números honestos
Un conteo en pantalla es un conteo real. Si la plataforma no conoce un número, lo dice. Nunca muestra un cero inventado.
Un registro que se sostiene
Los partes diarios firmados se cierran y se enmiendan a la vista. Todas las revisiones de envíos técnicos y planos se guardan. Los acuses de recibo y las excepciones de facturas registran quién y cuándo.
Probado en serio
Cada función pasa un proceso de nueve etapas antes de salir, con pruebas de seguridad y auditorías de accesibilidad. Las pruebas de navegador cubren más de 500 escenarios.
Con respaldo y monitoreo
Respaldos administrados de la base de datos, límites de intentos en el acceso y en los enlaces públicos, y procesos en segundo plano con reintentos que el administrador puede ver.
Se vende con tu nombre.
La plataforma corre con el nombre de tu empresa. Tu nombre aparece en la navegación, la página de acceso, el encabezado del teléfono y el ícono de la app. Cada empresa tiene su propio espacio, su propia instalación y su propia base de datos.
Tu EmpresaEntrar a Tu EmpresaCorreoContraseñaEntrar
Tu Empresa
- Proyectos
- Mis tareas
- Calendario
Tu EmpresaEn línea
Tu Empresa
Precios para contratistas de las islas.
Todos los planes incluyen los dos idiomas, el trabajo sin conexión en obra y los seis roles. Los planes cambian en cuántas obras y personas llevan.
Ahorra 15 %
Empresa
Para un contratista general con varias obras a la vez.
facturado cada mes
Incluye
- Hasta 8 proyectos activos
- Hasta 40 personas
- Todo lo de Una obra
- Compras y conciliación de tres vías
- Planos, envíos técnicos y remisiones
- Seis roles con sus propios permisos
Con tu nombre
Para una empresa que quiere la plataforma como propia.
facturado cada mes
Incluye
- Proyectos activos sin límite
- Personas sin límite
- Todo lo de Empresa
- Tu nombre en cada pantalla
- Su propio espacio y base de datos
- Implementación y capacitación en obra
Cada plan empieza con una demo, para que veas la plataforma en tus propias obras antes de pagar.
Lo que viene.
Todo lo anterior ya está construido. Lo de esta lista está planeado y todavía no está construido.
- Asistente de proyecto con IA y análisis de documentos
- Captura de facturas desde una foto o un PDF
- Portales para proveedores, subcontratistas y clientes
- Integraciones de contabilidad y pagos
- Programación avanzada
- Informes más profundos y puntaje de riesgo del proyecto
- Flujos de automatización
Preguntas frecuentes.
Respuestas cortas de quienes lo construyeron. Si tu pregunta no está aquí, hazla en la demo y te responde una persona.
Pregúntale a una persona
Un recorrido de diez minutos por el producto real, en inglés o en español.
¿Funciona sin señal?
Sí. Las páginas que abriste se pueden leer hasta por siete días. Lo que registras sin conexión espera en una bandeja de salida y se envía en orden cuando vuelve la señal. La barra superior siempre muestra si estás en línea.
¿Hay que descargar una app?
No. Se instala en la pantalla de inicio desde el navegador, sin tienda de apps. Funciona en el teléfono que ya llevas.
¿Qué idiomas y monedas maneja?
Inglés y español en cada pantalla, correo, notificación y PDF. Las monedas son AWG, USD y EUR, en el formato numérico de cada lector.
¿Qué puede ver nuestro cliente?
Solo sus propios proyectos. Avance, respuestas oficiales de RFI y los planos que marques para el cliente. Nunca ve la discusión interna ni los precios.
¿Reemplaza nuestro software contable?
No. Lleva órdenes de compra, entregas, facturas de proveedores y estado de pago. No pretende ser software contable. Las integraciones contables están en la lista y todavía no están construidas.
¿Dónde están nuestros datos?
Cada empresa corre en su propia instalación y su propia base de datos, con respaldos administrados. Los archivos se guardan en la nube y se abren con enlaces seguros que caducan.
Recorre el producto real.
La demo es el producto real sobre una base de datos de demostración. Seis roles, cada uno con un acceso real y los permisos de ese rol. Cuéntanos de tu empresa y te la mostramos en unos diez minutos.
- Gerente de proyecto: el panel, la búsqueda y las pestañas de un proyecto.
- Supervisor: el parte diario, una foto de avance, una requisición y un RFI en borrador.
- Contabilidad: una cotización, una orden de compra en un clic y una factura que no pasa la conciliación a tres vías.
- Arquitecto: una respuesta oficial de RFI, una decisión de envío técnico y una marca en un plano.
- Cliente: solo sus proyectos, las respuestas oficiales y los planos compartidos.
- Para cerrar, español y modo oscuro.
¿Prefieres escribirnos? Estamos en lumen@takumiholding.com · +297 594 5240.