No se paga nada que no se haya recibido.
Una requisición se convierte en cotización, orden de compra, entrega y factura sin salir de su hilo. Cada factura se revisa contra la orden y contra lo que llegó a la obra antes de que alguien la pague.
De la requisición al pago, en un solo hilo.
Una requisición se sigue desde la necesidad en la obra hasta la factura pagada del proveedor. La obra, la oficina y contabilidad ven cada paso.
Requisición
SupervisorEl supervisor pide materiales. Varias líneas por requisición, cada una con cantidad y unidad, más fecha requerida, prioridad, notas y adjuntos.
Revisión y aprobación
Gerente de proyectoEl gerente de proyecto aprueba o rechaza la requisición.
Cotizaciones de proveedores
ContabilidadContabilidad registra cotizaciones de uno o más proveedores, línea por línea, lado a lado.
Orden de compra
ContabilidadEmitir la orden de compra desde la cotización elegida es una sola acción. Proveedor, monto y moneda vienen de la cotización. Título y fecha vienen de la requisición.
Estado de pago
ContabilidadEl estado de pago se lleva en la orden de compra. La plataforma no pretende ser tu software contable.
Entrega
SupervisorLas entregas se programan y luego se reciben en obra contra las líneas de la orden. Cantidad pedida contra cantidad recibida, con fotos como evidencia.
Factura
ContabilidadLa factura del proveedor se registra contra la orden de compra y se revisa automáticamente.
Cerrado
ContabilidadEl hilo se cierra. Cada paso queda en el registro.
Factura 2291
Revisada contra la orden de compra 0047| Artículo | Pedido | Recibido | Facturado | Revisión |
|---|---|---|---|---|
| Varilla de 12 mm, tonelada | 8 | 8 | 8 | Coincide |
| Cemento, saco | 200 | 150 | 200 | No recibido |
| Triplay para encofrado, hoja | 60 | 60 | 60 | PrecioFacturado de más |
Conciliación a tres vías
Cada factura se compara línea por línea con su orden de compra y con lo recibido en obra. La plataforma marca cuatro problemas.
| Marca | Significado |
|---|---|
| Precio | El precio unitario facturado difiere del precio de la orden de compra. |
| Pedido de más | Las facturas cobran una cantidad mayor que la línea de la orden. |
| No recibido | Las facturas cobran una cantidad mayor que la recibida en obra. |
| Facturado de más | Los cargos facturados superan el total de la línea de la orden. |
Una factura que no coincide no pasa en silencio. Para pagarla hace falta un motivo escrito, registrado con quien lo aprobó. Los números de factura duplicados se rechazan.
- Códigos de costo y costo comprometido
- Las líneas llevan códigos de costo. Cada proyecto muestra su presupuesto contra el costo comprometido en órdenes emitidas, para que el gerente vea venir el sobrecosto antes de que lleguen las facturas.
- Monedas locales
- AWG, USD y EUR. Los montos siguen el formato numérico de cada lector.
Presupuesto contra costo comprometido
PRJ 001 Hillside Warehouse ExtensionRecorre el producto real.
La demo es el producto real sobre una base de datos de demostración. Seis roles, cada uno con un acceso real y los permisos de ese rol. Cuéntanos de tu empresa y te la mostramos en unos diez minutos.
¿Prefieres escribirnos? Estamos en lumen@takumiholding.com · +297 594 5240.
- Gerente de proyecto: el panel, la búsqueda y las pestañas de un proyecto.
- Supervisor: el parte diario, una foto de avance, una requisición y un RFI en borrador.
- Contabilidad: una cotización, una orden de compra en un clic y una factura que no pasa la conciliación a tres vías.
- Arquitecto: una respuesta oficial de RFI, una decisión de envío técnico y una marca en un plano.
- Cliente: solo sus proyectos, las respuestas oficiales y los planos compartidos.
- Para cerrar, español y modo oscuro.