Cada registro sabe a qué proyecto pertenece.
Tareas, RFI, envíos técnicos, planos y el parte diario en un solo sistema, en una laptop en la oficina y en un teléfono en la obra. Cada área de abajo viene con una imagen de la pantalla real.
Un solo sistema para toda la obra.
Lo que un supervisor usa en el teléfono todos los días.
Parte diario
Firmado- Fecha
- jueves 1 de octubre
- Clima
- Soleado, 31 °C, viento del este
| Empresa | Oficio | Personas |
|---|---|---|
| Cuadrilla propia | Carpinteros | 6 |
| Cuadrilla propia | Armadores | 4 |
| Subcontratista eléctrico | Electricistas | 3 |
| Total en obra | 13 | |
Retraso reportadoRetraso. Causa: material. La entrega de varilla se atrasó un día.
- Tareas
- El estado pasa de Abierta a En curso, Bloqueada y Completada. Cada tarea recuerda la reunión, el RFI o la requisición de donde salió.
- Parte diario
- Clima, personal por empresa y oficio, retrasos con su causa, equipos y visitas. Copia el de ayer para no volver a escribir la cuadrilla.
- Firma y cierre
- Cuando el gerente de proyecto firma el día, queda fijo. Las correcciones posteriores se registran como enmiendas a la vista.
- Fotos
- Avance, problemas, entregas, seguridad y calidad. Cada foto se enlaza con la tarea, el RFI, la entrega o el parte diario que respalda.
- Calendario
- Reuniones, fechas de tareas, plazos de RFI y envíos técnicos, y entregas esperadas en un solo calendario. Las reuniones se sincronizan con Google Calendar.
Mis tareas
Datos de hace 2 horas
Hecho para un teléfono en una mano y el sol encima.
- En el teléfono
- Tareas, fotos, RFI, requisiciones, entregas, reuniones y notificaciones están diseñadas para el teléfono. Se instala en la pantalla de inicio como una app, sin descargar nada de una tienda.
- Sin conexión
- Las páginas que abriste se pueden leer hasta por siete días. Lo que registras sin conexión espera en una bandeja de salida y se envía en orden cuando vuelve la señal.
- Bajo el sol
- Una paleta cálida y de bajo reflejo sobre un fondo color piedra caliza. Cada color de texto pasa una prueba de contraste de 4.5 a 1. El estado siempre se escribe con una palabra junto a su color.
- En dos idiomas
- Cada pantalla, correo, notificación y PDF existe en inglés y español. Cada persona elige su idioma. Lo que la gente escribe nunca se traduce por máquina.
- Claro y oscuro
- Un modo oscuro completo para la oficina de noche, elegido por cada persona.
Seis roles. Cada uno ve lo que su trabajo necesita.
Todos entran al mismo sistema. Las reglas se aplican en el servidor, así que ocultar un botón nunca es la única protección.
| Rol | Su día |
|---|---|
| Administrador | Acceso completo. Invita personas, asigna roles, desactiva a quienes se van y vigila los procesos en segundo plano. |
| Gerente de proyecto | Dirige los proyectos. Reuniones, asignaciones, aprobaciones e informes. Revisa los RFI que crea la obra y los envía. |
| Supervisor | En la obra. Tareas, fotos, parte diario, requisiciones y recepción de entregas. Crea RFI en borrador para que el gerente de proyecto los revise. |
| Arquitecto | Responde RFI, revisa y decide envíos técnicos, y trabaja con los planos. |
| Contabilidad | Cotizaciones de proveedores, órdenes de compra, facturas, estado de pago y costo comprometido contra presupuesto. |
| Cliente | Una vista restringida de sus propios proyectos. Avance, respuestas oficiales de RFI y planos marcados para el cliente. Nunca la discusión interna ni los precios. |
Hecho para confiar.
Permisos en el servidor
Cada solicitud se revisa por sesión válida y luego por el rol de la persona antes de leer o escribir algo. Un cliente no puede llegar al proyecto de otro cliente adivinando un enlace.
Tus datos, tu base de datos
Cada empresa corre en su propia instalación y su propia base de datos. Los informes de todos los proyectos son una sola consulta.
Números honestos
Un conteo en pantalla es un conteo real. Si la plataforma no conoce un número, lo dice. Nunca muestra un cero inventado.
Un registro que se sostiene
Los partes diarios firmados se cierran y se enmiendan a la vista. Todas las revisiones de envíos técnicos y planos se guardan. Los acuses de recibo y las excepciones de facturas registran quién y cuándo.
Probado en serio
Cada función pasa un proceso de nueve etapas antes de salir, con pruebas de seguridad y auditorías de accesibilidad. Las pruebas de navegador cubren más de 500 escenarios.
Con respaldo y monitoreo
Respaldos administrados de la base de datos, límites de intentos en el acceso y en los enlaces públicos, y procesos en segundo plano con reintentos que el administrador puede ver.
Lo que viene.
Todo lo anterior ya está construido. Lo de esta lista está planeado y todavía no está construido.
- Asistente de proyecto con IA y análisis de documentos
- Captura de facturas desde una foto o un PDF
- Portales para proveedores, subcontratistas y clientes
- Integraciones de contabilidad y pagos
- Programación avanzada
- Informes más profundos y puntaje de riesgo del proyecto
- Flujos de automatización
Recorre el producto real.
La demo es el producto real sobre una base de datos de demostración. Seis roles, cada uno con un acceso real y los permisos de ese rol. Cuéntanos de tu empresa y te la mostramos en unos diez minutos.
¿Prefieres escribirnos? Estamos en lumen@takumiholding.com · +297 594 5240.
- Gerente de proyecto: el panel, la búsqueda y las pestañas de un proyecto.
- Supervisor: el parte diario, una foto de avance, una requisición y un RFI en borrador.
- Contabilidad: una cotización, una orden de compra en un clic y una factura que no pasa la conciliación a tres vías.
- Arquitecto: una respuesta oficial de RFI, una decisión de envío técnico y una marca en un plano.
- Cliente: solo sus proyectos, las respuestas oficiales y los planos compartidos.
- Para cerrar, español y modo oscuro.